De Belastingdienst heeft op dit moment haar focus gericht op de juiste toepassing van loonbelastingregels. En dat terwijl die regels zich kenmerken door een wirwar aan hoofdregels, uitzonderingen en uitzonderingen op die uitzonderingen. Daarnaast is wet- en regelgeving rond personeel bijna voortdurend aan verandering onderhevig. Met onze ‘loonheffingenscan’ houd je grip op je loonheffingenpositie.

Loonheffingen vormen sinds jaar en dag de belangrijkste inkomstenbron van de rijksbegroting  Logisch dus dat de Belastingdienst volop aandacht heeft voor een juiste toepassing van loonbelastingregels. Aangezien personeelskosten vaak een groot deel van de kosten van een onderneming zijn en het in dienst hebben of nemen van werknemers of het gebruik maken van andere arbeidsrelaties veel verplichtingen met zich mee brengt, is het goed grip te houden op de loonheffingen.

WKR en flexibele schil
Alsof loonbelastingregels al niet complex genoeg zijn, leidt ook de toepassing van de werkkostenregeling in de praktijk tot veel vragen en onjuiste toepassingen. En zelfs als je nauwelijks gebruik maakt van personeel en er juist voor hebt gekozen om gebruik te maken van andere arbeidsrelaties zoals uitzendkrachten of zzp’ers, krijg je te maken met diverse wetten. De flexibele schil is zeer actueel en kan rekenen op de controle van de fiscale kwalificatie van arbeidsrelaties als speerpunt van de Belastingdienst.

Direct inzicht in risico’s en kansen
Loonheffingen van bedrijven worden steekproefsgewijs getoetst door de Belastingdienst. De praktijk van deze controlemethodiek toont dat een klein foutje van bijvoorbeeld een onjuist geboekte post van € 25,- al leidt tot vele tienduizenden euro’s aan correcties. Alle reden dus om grip te houden op je loonheffingenpositie. Weet je bovendien zeker dat je geen kansen laat liggen en onnodig belasting afdraagt? Onze loonheffingenscan geeft direct inzicht in risico’s en kansen.

Grip op loonheffingen
Wil je vervelende naheffingen van de fiscus voorkomen? En grip krijgen op jouw loonheffingenpositie? Doe dan onze loonheffingenscan.

De voordelen
Onze loonscan biedt diverse voordelen. Zo heb je:

  • Snel en efficiënt zicht op je loonheffingenpositie.
  • Terugkoppeling in rapportagevorm.
  • Geen voorbereiding nodig.
  • Handzame en praktische aanbevelingen.
  • Vooraf overeen te komen vaste prijs zonder verrassingen.

Hoe gaan we te werk?
Voorafgaand aan elke loonscan doen we een nulmeting. Zo krijg je een beeld van de fiscale risico’s, kansen en beheersmaatregelen binnen jouw organisatie. Voor de scan zelf komen we op kantoor langs. Bij voorkeur sluiten bij dit interview de personen aan die binnen jouw organisatie verantwoordelijk zijn voor de (salaris)administratie en/of HRM. Samen stemmen we de thema’s af en vragen we relevante documentatie hierbij op.

Wat beoordelen we?
Zaken die we tijdens een loonscan vaak beoordelen, zijn onder andere:

  • Administratieve fiscale vereisten bij indiensttreding
  • Mobiliteit (auto van de zaak, reiskosten)
  • De werkkostenregeling
  • Flexibele schil
  • Premies werknemersverzekeringen
  • Ontslag, vervroegde uittreding, sociaal plan
  • Loonaangifte
  • CAO en arbeidsrechtelijke aspecten
  • Subsidiemogelijkheden
  • Actualiteiten

Fiscale processen beheren
We gaan tijdens de loonscan tevens in op de steeds belangrijker wordende interne fiscale beheersing van jouw administratieve organisatie. Wij zoomen in op aanwezige procedures, vastleggingen en de monitoring binnen je organisatie.

Alle kansen, aandachtspunten en acties in beeld
Na het uitvoeren van de loonscan ontvang je van ons een overzichtelijk rapport met daarin onze bevindingen, kansen en eventuele aandachts-of actiepunten.

Wanneer een loonscan doen?
Onze loonscan is breed inzetbaar en wordt veel gebruikt. Bijvoorbeeld voor:

  • Het verkrijgen van inzicht binnen jouw organisatie op het gebied van de werkkostenregeling: Wat gaat goed? Wat kan beter?
  • Ter voorbereiding op een looncontrole door de Belastingdienst.
  • Ter verbetering van jouw interne fiscale beheersing en administratieve organisatie.
  • Als risico-en kanseninventarisatie.
  • Ter vervulling van fiscale monitoringsverplichtingen.
  • Voor het verkrijgen van managementinformatie.
  • Voor het maken van strategische personeelsbeslissingen.
  • In het kader van overname trajecten.

Belangstelling?
Wil je meer weten over een loonscan of deze wellicht direct inplannen? Neem dan gerust contact op met jouw contactpersoon binnen onze organisatie of met een van onze specialisten.

Vragen?
Heb je nog vragen? Wacht dan niet en neem contact met ons op! Bel naar 06-21278281 of mail koen@dejongacc.nl. We helpen je graag.