Energielabel C verplicht voor kantoren

Per 1 januari 2023 is energielabel C verplicht voor kantoren. Nog minder dan één jaar te gaan en dan moet elk kantoor groter dan 100 vierkante meter minimaal energielabel C hebben. Voldoet het gebouw niet aan de gestelde eisen, dan mag je het per 1 januari 2023 niet meer als kantoor gebruiken. Je loopt dan het risico op (hoge) boetes of in het ergste geval zelfs sluiting van je pand.

Welke kantoren moeten minimaal energielabel C hebben in 2023?

De verplichting van minimaal energielabel C voor kantoren geldt voor alle kantoorpanden die:

• groter zijn dan 100 vierkante meter;
• een kantoorfunctie hebben voor meer dan 50% van het totale gebruiksoppervlak;
• over twee jaar nog in gebruik zijn als kantoor (geen sloop, transformatie of onteigening);
• geen monument zijn.

Energiebesparende maatregelen
Met het oog op de toekomst is het verstandig om alvast binnen jouw kantoor de energiebesparende maatregelen te onderzoeken en gebruik te maken van de natuurlijke momenten. Enkele ontwikkelingen en redenen die het vroegtijdig oppakken van de (mogelijke) verduurzaming van het vastgoed rechtvaardigen, zijn:

• Er zijn diverse subsidies van toepassing (o.a. SDE++, EIA, MIA, Vamil, ISDE).
• Veelal is sprake van een beperkte terugverdientijd van de gedane investeringen;
• Een duurzaam pand is waardevoller en rechtvaardigt hogere huurinkomsten. Uit marktonderzoek van een Nederlandse grootbank blijkt dat een duurzaam pand gemiddeld gezien 10 procent hogere markthuur en -waarde kent dan niet verduurzaamd vastgoed.
• Banken bieden gunstigere financieringsvoorwaarden aan ten behoeve van het verduurzamen van vastgoed en/of het aankopen van duurzaam vastgoed. Het risico bestaat ook dat banken niet-duurzaam vastgoed niet veel langer in de financieringsportefeuille willen hebben;

Hoe te voldoen aan energielabel C?
Je kunt op diverse manieren investeren om in aanmerking te komen voor een beter energielabel. Hierbij kun je denken aan bijvoorbeeld:

• Het installeren van zonnepanelen;
• Isolatie;
• (Drie)dubbel glas;
• Van het gas af;
• Groen dak (sedumdak).

Fiscale aspecten
Het doen van investeringen om een gebouw energiezuiniger te maken, zorgt voor kosten die hoog kunnen oplopen. Daarnaast hebben deze investeringen verschillende financiële en fiscale gevolgen. Enkele belangrijke fiscale aspecten zijn de volgende.

• Het financieren van een investering kun je op verschillende manieren doen. Het financieel belang is vaak groot. Een investering kun je bijvoorbeeld wel doen door gebruik te maken van eigen vermogen, maar vaak is een externe financiering noodzakelijk.
• Door de verplichte verduurzaming verlaagt de huidige marktwaarde van niet-duurzame kantoren. Dit kan leiden tot een fiscale afwaardering.
• Op investeringen kun je afschrijven, maar er kunnen fiscale beperkingen zijn vanwege de WOZ-waarde van een gebouw. Daarom is het belangrijk dat je de fiscale afschrijvingsmogelijkheden onderzoekt.
• Onder omstandigheden kun je een voorziening vormen voor toekomstig onderhoud. Hierbij is ook het fiscale onderscheid tussen onderhoud en verbetering van belang. De kosten van onderhoud komen ten laste van je fiscale resultaat, de kosten van verbetering activeer je op de balans.
• Omzetbelasting is altijd een belangrijk fiscaal aspect bij vastgoed, aangezien het niet kunnen claimen van vooraftrek op de (ver)bouwkosten tot een fors fiscaal nadeel kan leiden.

Heb je nog vragen?
Als je vragen hebt over het verduurzamen van de kantoren en de (fiscale) gevolgen hiervan, neem dan contact met ons op. Bel naar 06-21278281 of mail koen@dejongacc.nl. We helpen je graag.